El desarrollo de Intranet se basa en una plataforma tecnológica mediante la cual un grupo u organización maneja su información corporativa de una manera fácil y práctica. Es importante mencionar que solo los miembros de la institución tienen acceso a esta red cerrada. En el interior de esta red privada es posible compartir los sistemas de información, sistemas operacionales, procesos, procedimientos, metas, así como noticias importantes relevantes para todos los miembros de la organización o dividida en diferentes tipos de usuarios. Prácticamente es un sitio con tecnología de Internet que se encuentra ubicado en los servidores internos de la organización, por supuesto con seguridad suficiente para que no logre acceder algún intruso.
Debido a que el pequeño desarrollo de sitio web en la organización suele estar en la propia red de la empresa, el ancho de banda no suele ser un problema y esto permite tener una Web enriquecida.
Se puede mencionar que la Intranet es más que un sistema técnico, el desarrollo de Intranet es un cambio en la filosofía de gestión de las actividades de la empresa, de los empleados y de todos los involucrados en gestión de una mayor competitividad. Hay infinidad de información, recursos y transacciones que son susceptibles y candidatas para incorporarse a una intranet.
A continuación hacemos mención de algunas ventajas de contar con intranet en las empresas:
• Fácil y práctica integración de multimedia.
• Es una forma muy eficiente y económica de distribuir la información de una organización, sustituyendo los medios clásicos de intercambio de información interna.
• Costos accesibles, tanto de su puesta en marcha como de uso.
• Posibilidad de integración con las bases de datos internos de la organización.
• Rápida formación del personal.
• Adaptación sencilla y práctica, configuración a la infraestructura tecnológica de la organización, así como gestión y manipulación. Disponible en todas las plataformas informáticas.
• Utilización de estándares públicos y abiertos, independientes de empresas externas, como pueda ser TCP/IP o HTML.
• Adaptación a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento, área de negocio, entre otros. Centraliza el acceso a la información actualizada de la organización.
El desarrollo de Intranets ofrece las siguientes aplicaciones:
• Planes de formación.
• Instalación de software.
• Procedimientos de calidad.
• Consulta de bases de datos, catálogos e información.
• Agenda de contactos compartida.
• Noticias y Tablón de anuncios.
• Plantillas de documentos
• Trabajo en grupo e intercambio de información.
• Calendario laboral.
• Solicitud de certificados.
• Partes de trabajo.
• Solicitud de material de oficina.
• Reserva de salas y equipos.
Son estos los motivos por lo que la empresa New Emage recomienda contar con la herramienta de intranet para facilitar y optimizar las actividades de su empresa o negocio, pues nos encontramos en una sociedad cada vez más universal donde cualquier ventaja competitiva ayuda a sobresalir a una empresa en este entorno.
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